せんだいメディアテーク

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さまざまな人々とメディアテークの協働による創造・発信の成果や記録を公開しています

施設を借りる | 申し込み方法

随時予約(ギャラリー4200/3300)

 

随時予約は、先行予約受け付け終了後に空きとして残った期間・施設について、 予約の受け付けをおこなうものです。
受け付けは先着順です。

受け付け期間ごとの申し込み対象

年2回の受け付け期間は、使用場所・期間がそれぞれ異なります。
まず、ギャラリーの使用形態を使用する面積・期間により小規模展と大規模展に分類します。 (貸し出しの最小期間は1週間です。)

小規模展
区画期間
5階 1区画 1週間 a-1とa-2
1区画半 1週間 b-1とc-1及びc-2
1区画の半分 1週間以上3週間まで a−2のみ
大規模展
区画期間
6階 1区画以上 1週間以上3週間まで
5階 2区画以上 1週間以上3週間まで
1区画以上 2週間以上3週間まで

つぎに、使用時期を上期(4月〜9月)と下期(10月〜3月)に分け、上記の使用形態とあわせて受け付け期間を設定します。

受け付け期間使用形態使用時期注意事項
7月から 小規模展 翌年度の上期(4月〜9月)  
大規模展 翌年度の下期(10月〜3月) ※6階ギャラリーのみ受付
1月から 小規模展 翌年度の下期(10月〜3月)  
大規模展 翌々年度の上期(4月〜9月) ※6階ギャラリーのみ受付

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申し込み手続きの詳細

申し込み方法
「予約申込書(ギャラリー)」を直接来館の上、提出
受け付け期間
年2回、 @7月から、 A1月から
受け付けの開始については当サイトや 仙台市政だよりなどでお知らせします。
受け付け窓口
7階 受付相談カウンター
午前9時から 午後9時まで(休館日を除く)
必要なもの
予約申込書(ギャラリー)
(pdf形式/51キロバイト)

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その後の手続き

  • 予約後、本申し込みの手続きをおこなう必要があります。 本申し込みをおこなうまで、正式の使用承認とはなりません。
    本申し込みは使用日の6ヶ月前から受け付けます。なるべく早期にお申し込みください。
  • 本申し込み前に予約を取り消す場合は、 「予約申込取消届」(pdf形式/39キロバイト)をご提出ください。
  • 本申し込み後の取り消し、内容変更については手続きが必要です。 時期により取り消し料などが発生することがありますので、ご注意ください。

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空き状況の確認

最新の空き状況については、7階 受付相談カウンター、または電話でお問い合わせください。
市民利用施設予約システム」で確認することもできます。

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ご注意

  • 空き状況については、先行予約の状況により変動します。
    詳細については管理係までお問い合わせください。
  • 同時に同施設、同時期の申し込みが複数ある場合は抽選になります。
  • 電話、電子メールなどによる受け付けはおこなっておりません。 直接ご来館の上お申し込みください。

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