随時予約は、先行予約受け付け終了後に空きとして残った期間・施設について、
予約の受け付けをおこなうものです。
受け付けは先着順です。
受け付け期間ごとの申し込み対象
年2回の受け付け期間は、使用場所・期間がそれぞれ異なります。
まず、ギャラリーの使用形態を使用する面積・期間により小規模展と大規模展に分類します。
（貸し出しの最小期間は1週間です。）
| 階 | 区画 | 期間 | 例 |
|---|---|---|---|
| 5階 | 1区画 | 1週間 | a-1とa-2 |
| 1区画半 | 1週間 | b-1とc-1及びc-2 | |
| 1区画の半分 | 1週間以上3週間まで | a－2のみ |
| 階 | 区画 | 期間 |
|---|---|---|
| 6階 | 1区画以上 | 1週間以上3週間まで |
| 5階 | 2区画以上 | 1週間以上3週間まで |
| 1区画以上 | 2週間以上3週間まで |
つぎに、使用時期を上期（4月～9月）と下期（10月～3月）に分け、上記の使用形態とあわせて受け付け期間を設定します。
| 受け付け期間 | 使用形態 | 使用時期 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| 7月から | 小規模展 | 翌年度の上期（4月～9月） | |
| 大規模展 | 翌年度の下期（10月～3月） | ※6階ギャラリーのみ受付 | |
| 1月から | 小規模展 | 翌年度の下期（10月～3月） | |
| 大規模展 | 翌々年度の上期（4月～9月） | ※6階ギャラリーのみ受付 |
申し込み手続きの詳細
- 申し込み方法
- ギャラリー使用予約申込書を直接来館の上、提出
- 受け付け期間
- 年2回、①7月から、②1月から
受け付けの開始については当サイトや 仙台市政だよりなどでお知らせします。 - 受け付け窓口
- 7階 受付相談カウンター
午前9時から 午後9時まで（休館日を除く） - 必要なもの
- ギャラリー使用予約申込書（pdf形式／367キロバイト）
その後の手続き
- 予約後、本申し込みの手続きをおこなう必要があります。
本申し込みをおこなうまで、正式の使用承認とはなりません。
本申し込みは使用日の6ヶ月前から受け付けます。なるべく早期にお申し込みください。 - 本申し込み前に予約を取り消す場合は、 ギャラリー使用予約取消申込書（pdf形式／146キロバイト）をご提出ください。
- 本申し込み後の取り消し、内容変更については手続きが必要です。 時期により取り消し料などが発生することがありますので、ご注意ください。
空き状況の確認
最新の空き状況については、7階 受付相談カウンター、または電話でお問い合わせください。
「市民利用施設予約システム」で確認することもできます。
ご注意
- 空き状況については、先行予約の状況により変動します。
詳細については管理係までお問い合わせください。 - 同時に同施設、同時期の申し込みが複数ある場合は抽選になります。
- 電話、電子メールなどによる受け付けはおこなっておりません。 直接ご来館の上お申し込みください。
