使用の取り消し
取り消し手続きの日から使用日までの期間によっては、下記のとおり使用料の返還（使用料納入済みの場合）、 または取り消し料の徴収（使用料未納の場合）をおこないます。
| 使用日までの期間 | 納入済みの場合の返還 | 未納の場合の取り消し料 | |
|---|---|---|---|
| ギャラリー | ギャラリー以外 | ||
| 4ヶ月前まで | 2ヶ月前まで | 全額 | なし |
| 4ヶ月前を過ぎて2ヶ月前までの間 | 2ヶ月前を過ぎて2週間前までの間 | 8割相当額 | 2割相当額 |
| 2ヶ月前を過ぎた期間 | 2週間前を過ぎた期間 | なし | 全額 |
天災その他自己の責めによらない事由による取り消しの場合は、全額返還または取り消し料無しとなる場合があります。
手続きの詳細
- 手続き方法
- 取消申込書をファックスで送付、または直接来館にて提出
※使用料の返還または取り消し料が発生する場合は、直接来館の上での手続きが必要です。 - 受け付け窓口
- 7階 受付相談カウンター
午前9時から 午後9時まで（休館日を除く） - ファックス送付先
- せんだいメディアテーク管理係 022-713-4482
- 必要なもの
- 施設使用取消申込書（pdf形式／124キロバイト）
- ギャラリー使用取消申込書（pdf形式／146キロバイト。ギャラリー使用時）
- 取り消し料金（発生する場合）
- 印鑑（使用料の返還が発生する場合）
- 施設使用承認書（申し込み時に発行されたもの）
使用承認内容の変更
使用日、使用施設、使用時間については、支障のない範囲で1回に限り変更が可能です。
変更が可能な期限は以下の通りです。
| 施設 | 変更受付期限 |
|---|---|
| オープンスクエア ギャラリー4200／3300 | 使用日の1ヶ月前まで |
| スタジオシアター | 使用日の7日前まで |
| 会議室、託児室、各控室 | 使用日の前日まで |
使用料の増減が生じる場合
変更によって使用料の増減が発生する場合の取り扱いは以下の通りです。
- 減額になる場合…差額の返還はできません。
- 増額になる場合…変更申し込み時に差額をお支払いいただきます。
手続きの詳細
- 手続き方法
- 変更申込書を直接来館の上、提出
- 受け付け窓口
- 7階 受付相談カウンター
午前9時から 午後9時まで（休館日を除く） - 必要なもの
- 施設使用変更申込書（pdf形式／348キロバイト）
- ギャラリー使用変更申込書（pdf形式／419キロバイト。ギャラリー使用時）
- 施設使用料金（使用料の増額が生じる場合）
- 施設使用承認書（申し込み時に発行されたもの）
