先行予約は、年2回、1ヵ月間ずつの申し込み期間を設け、翌年度以降の利用予約を受け付ける方法です。
申し込み期間終了後、期間の重複した利用予約については抽選による調整をおこない、予約を決定します。
決定後、空きとなった期間・場所については、随時予約にて予約することができます。
- 先行予約
申込受付
4月／10月 - 抽選会
- 内定通知書
発行・送付 - 本申し込み
6ヶ月前～
受け付け期間ごとの申し込み対象
年2回の受け付け期間は、使用場所・期間がそれぞれ異なります。
まず、ギャラリーの使用形態を使用する面積・期間により小規模展と大規模展に分類します。
（貸し出しの最小期間は1週間です。）
| 階 | 区画 | 期間 | 例 |
|---|---|---|---|
| 5階 | 1区画 | 1週間 | a-1とa-2 |
| 1区画半 | 1週間 | b-1とc-1及びc-2 | |
| 1区画の半分 | 1週間以上3週間まで | a－2のみ |
| 階 | 区画 | 期間 |
|---|---|---|
| 6階 | 1区画以上 | 1週間以上3週間まで |
| 5階 | 2区画以上 | 1週間以上3週間まで |
| 1区画以上 | 2週間以上3週間まで |
つぎに、使用時期を上期（4月～9月）と下期（10月～3月）に分け、上記の使用形態とあわせて受け付け期間を設定します。
| 受け付け期間 | 使用形態 | 使用時期 |
|---|---|---|
| 4月 | 小規模展 | 翌年度の上期（4月～9月） |
| 大規模展 | 翌年度の下期（10月～3月） | |
| 10月 | 小規模展 | 翌年度の下期（10月～3月） |
| 大規模展 | 翌々年度の上期（4月～9月） |
申し込み手続きの詳細
- 申し込み方法
- ギャラリー使用予約申込書を郵送、または直接来館の上提出
- 受け付け期間
- 年2回、4月と10月
受け付けの開始については当サイトや 仙台市政だよりなどでお知らせします。 - 受け付け窓口
- 7階 受付相談カウンター
午前9時から午後9時まで（休館日を除く） - 郵送の宛先
- 〒980-0821 仙台市青葉区春日町2-1
せんだいメディアテーク管理係 - 必要なもの
- ギャラリー使用予約申込書（pdf形式／367キロバイト）
その後の手続き
- 予約後、本申し込みの手続きをおこなう必要があります。
本申し込みをおこなうまで、正式の使用承認とはなりません。
本申し込みは使用日の6ヶ月前から受け付けます。なるべく早期にお申し込みください。 - 本申し込み前に予約を取り消す場合は、 ギャラリー使用予約取消申込書（pdf形式／146キロバイト）をご提出ください。
- 本申し込み後の取り消し、内容変更については手続きが必要です。 時期により取り消し料などが発生することがありますので、ご注意ください。
